Некоторые люди попытавшись внедрить в свою жизнь такую рациональную и
ориентированную на успех систему тайм-менеджмента потерпели неудачу и
разочарование. Что же могло стать тому причиной. Поговорим о мотивации в
тайм-менеджменте и используемых в нем методиках по достижению цели, где
и может скрываться причина такого провала в попытке следовать данной
системе.
Многие системы учащие, как добиваться желаемых целей уделяют особое
внимание самому вопросу «постановки цели». Они утверждают, что правильно
заданная цель — 50% успеха. Настойчиво учат тому, что цель должны быть
четко сформулирована, измерима, должна вдохновлять и вызывать желание
работать на её достижение ежедневно. И вот мы осознали свое желание,
сформулировали цель и на волне энтузиазма начали составлять план
действий по её достижению. Планируя мы расписываем все необходимые
действия поэтапно, устанавливаем сроки.
Если цель желанна и вызывает бурю энтузиазма, то человек будет стараться
исполнить все, что запланировал. На первый взгляд это так. Но давайте
посмотрим внимательнее и будем с собой честны. Куча написанных разными
авторами книг, многочисленные семинары и тренинги научили искусству
планирования массу народа. Так, почему большая часть этих людей не
достигает своих целей и бросает движение к ним в самом начале? Давайте
попытаемся разобраться в этом.
Постараемся представить наши действия по достижению цели графически. У
нас есть точка отсчета постановки цели и сама цель, линия проведенная
между ними отображает время необходимое до достижения цели по нашему
плану. Возьмем за цель например: приобретение собственной квартиры,
достигнуть этого мы планируем за 5 лет. Отрезок в в 5 лет составит весь
наш путь к цели, примем его равным 100%. А теперь постараемся вообразить
сколько времени у нас займет ликование по поводу приобретения
долгожданного жилья. Неделю, месяц, два месяца? Тяжело долго пребывать в
радостной эйфории, появляются новые дела, заботы, цели... Итак решим,
что наша радость продлиться 1 месяц. Допустим, что мы будем трудиться
каждый день для достижения цели все эти пять лет. 5 лет = 365*5+1 (день в
високосном году) = 1826 дней. Месяц возьмем равным 30 дням. Итого наша
радость продлиться около 1,6 % по временной шкале достижения цели.
Ошибка большей части систем достижения цели в том, что они учат
мотивировать себя этими 1,6% радостного времени, от всего срока движения
к ней. Об эмоциях в процессе действий по движению к цели они не
говорят. А ведь сам процесс достижения цели может приносить
положительные эмоции, удовлетворение и радость.
Как часто системы тайм-менеджмента декларируют правило, что видя перед
собой желанную цель, Вы не будете задумываться «как заставить себя
трудиться», у Вас появиться огромная самомотивация, ведь Вы стремитесь к
долговременной цели-мечте. Ежедневная рутина плана обретет смысл,
действия станут осознанными. т. е. главное поставить перед собой
цель-мечту и можно потерпеть ежедневную рутину и даже неприятную работу
только бы достичь её.
Но далеко не все люди способны заниматься делом к которому не лежит
душа. Нежелание выполнять монотонные, раздражающие, угнетающие и т. п.
задачи вопреки желанию достичь цели приводит к тому, что столь
вдохновляющая в начале цель забрасывается или откладывается на «потом»,
которое ни когда не наступит.
Может стоит выбирать дело, которое нравиться, при котором можно не
ограничивать себя временными рамками, а заниматься им так долго как
хочется, хоть всю жизнь. Может стоит найти занятие по душе, а потом
ставить цель и составлять план её достижения? И тогда все 100% времени
движения к цели будет нести удовольствие, радость и удовлетворение от
своих действий.
Это правило формулы успеха можно сформулировать так, делать то что
приносит удовольствие и удовлетворение. Но выбранное дело приносящее
радость, отнюдь не означает легкую деятельность. Ведь Вам придется
трудиться, преодолевать сложности и препятствия, но Вам будет это
нравиться, приносить радость побед и удовлетворение от выполненных
действий.
Цель — это конечный результат действий, момент её достижения —
единовременный факт. Можно ему порадоваться какое-то время и опять
ставить перед собой новую цель. Растянуть момент достижения цели во
времени невозможно.
Давайте попробуем поменять понятие «цель» на «путь». И исходя из этого
рассмотрим некоторые типичные цели, определим в чем неверность их
формулировок и заменим суть их постановки, преобразовав в «путь»
(желание развиваться, двигаться в выбранном направлении).
1. Выучить испанский язык.
Желание выучить иностранный язык не может быть целью. Процесс познания
языка непрерывен и состоит из постоянного совершенствования разговорных,
письменных навыков, увеличение словарного запаса и поддержание его.
Иначе язык забывается.
Преобразуем: Стать на путь изучения и совершенствования испанского языка.
2. Организовать свое дело.
Создание своего дела тоже не может являться целью. Бизнес должен
постоянно развиваться (новые продукты, услуги, клиенты, улучшение
технологии и т. д) и нуждается в регулярных вложениях средств. Не
возможно организовать бизнес и пожинать плоды, если не участвовать в его
руководстве или не следить за ним, то можно все потерять.
Преобразуем: Стать на путь создания своего бизнеса и его успешного развития.
3. Научиться играть на саксофоне.
Обучение игре на музыкальном инструменте — процесс. Если не заниматься
этим регулярно, то навыки утрачиваются, мастерство теряется.
Преобразуем: Учится игре на саксофоне, совершенствовать свое мастерство радуя друзей и выступая на сцене.
4. Найти свою половинку.
А ведь встретив свою половинку Вы только начинаете писать историю вашей любви.
Преобразуем: Найти свою половинку, строить, развивать, укреплять отношения с любимым человеком.
Но стоит помнить, что не сам путь ведет к цели, а движение по нему
предлагает достижение целей. Это не жизнь без одной четко заданной и
сформулированной цели-мечты, а путь постоянного достижения более мелких,
промежуточных целей, постоянное движение вперед.
Это еще одно правило формулы успеха — постоянное движение вперед,
развитие и совершенствование в течении жизни вместо постановки целей.
Для иррационалов одним из важных принципов формулы успеха является
продвижение по нескольким направлениям. Им необходима постоянная смена
впечатлений, новизна ощущений и действий. Однообразие гасит на корню их
энтузиазм и ведет к бросанию целей. Для них желательно спонтанное
переключение с одного вида деятельности на другой, это ведет к
продуктивности действий. Поэтому следующее правило формулы успеха можно
сформулировать как, разнообразие за счет пути к разным целям, действиям в
нескольких направлениях.
Не ведет ли это к «распылению»? Негативный смысл этого слова связан с
тем что бы взявшись за несколько дел одновременно, не довести их до
конца. А так же подразумевает выполнение ненужных, пустых действий в
замен концентрирования внимания на главном. Этого можно избежать
составив список направлений усилий и обязательно только тех которые
нравятся, перечня действий по каждому направлению и минимального
контроля за планируемыми списками. И тогда смена действий будет не
распылением, а многозадачностью.
Переключаясь с одного вида деятельности на другой учитывайте свое
желание заняться именно этим делом сейчас. Если чувствуете, что
возникает потребность понуждать себя к выполнению работы
останавливайтесь. Не забывайте себя хвалить и поощрять. Затем
просмотрите список и выберете, чем хотите заняться теперь. Не нужно
понуждать себя к занятиям, стараться упорно выполнить действие до
какого-то момента, это способно привести к превышению и тогда желание к
данному действию может надолго пропасть. Из этого следует такое правило
формулы успеха как, старайтесь не допускать превышений.
Разнообразие от смены видов деятельности и контроль над направлениями по
списку, позволяющий фокусироваться на нескольких сразу следует из
такого принципа формулы успеха, как контролируйте направления.
Использование формулы успеха не ставит жестких рамок её применения. Главное помнить:
- вдохновлять должна деятельность, а не цель;
- делайте то от чего получаете удовлетворение и радость;
- не ставьте цель, а вставайте на путь постоянного развития в выбранном направлении;
- двигайтесь по нескольким направлениям одновременно, меняя их по мере желания, просматривая список;
- не теряйте список, держите его под рукой;
- избегайте превышений;
- не забывайте контролировать направления согласно списку, для избежания распыления.